Inspektorat rada je nepozvan gost, ozbiljan inije poželjno. Čelnici tvrtki i poduzeća predstavnika savezne inspekcije rada, u pravilu, ne vole i boje se. Sa stajališta uprave, inspekcija rada će gotovo uvijek naći priliku da pronađe grešku s bilo kojim, čak i najznačajnijim pogreškama u području dokumentacije ili će otkriti postojeće kršenje radničkih prava. A oni, u načelu, danas postoje u gotovo svim poduzećima. Kako bi se inspekcija rada što je više bezbolno provjerila, uprava tvrtke mora ne samo da pažljivo pridržavati zakonodavstvo, već i dobro poznavati osnovne pravne akte koji čine osnovu djelovanja ovog tijela.
Upravljanje organizacijom treba zapamtiti,da inspektorat rada ima pravo provesti zakazane inspekcije samo jednom svake dvije godine. Ako govorimo o malom poduzeću, tada njezini čelnici mogu očekivati planirani pregled samo tri godine nakon registracije.
Revizori obično upozoravaju na moj posjetnekoliko dana prije početka postupka, međutim, u nekim slučajevima inspekcija rada može se pojaviti bez upozorenja. To je osobito uobičajeno u slučaju revizije pritužbe primljene od zaposlenika poduzeća. Takva provjera inspekcije rada smatra se neplaniranom. Po pritužbenom zahtjevu ovo tijelo je dužan reagirati u roku od mjesec dana. Sam prigovor je u pisanom obliku, navodeći ime, ime, prezime i adresu stanovanja zaposlenika koji ima potraživanja prema poduzeću. Ovi podaci su povjerljivi, mogu se otkriti samo uz pismenu suglasnost zaposlenika koji je podnio pritužbu.
Druga vrsta neplaniranog nadzora je zadatak tužiteljstva. Očekuje se da u poduzeću postoje grube kršenja Zakona o radu.
Neplanirani sadrže takozvane kontrolne provjere. One se provode kako bi se kontroliralo uklanjanje kršenja utvrđenih tijekom revizije.
Inspekcija rada može iznenadaonih slučajeva kada ima snažne informacije potkrijepljene materijalnim dokazima o postojanju nepovoljnih uvjeta u poduzeću koji ugrožavaju zdravlje ili život zaposlenika, kao i opasnost od štete okolišu.
Inspekcija inspekcijom rada o nesrećama u poduzeću trebala bi se svrstati u zasebnu kategoriju.
Predstavnik ovog tijela mora imatikako bi se provodio takav postupak i certifikaciju. Ako uprava inspiciranog poduzeća ima sumnje u zakonitost i legitimnost postupaka predstavnika inspekcije rada, najbolje je kontaktirati izravno inspektorat rada i razjasniti sve nijanse postupka.
Max je njezin život - ne više od mjesec dana. To se razdoblje može produljiti samo u iznimnim slučajevima.
Što provjerava inspekcija rada? Na prvom mjestu je utvrđivanje točnosti registracije sastavnih dokumenata tvrtke. Nadalje, revizori će se raspitivati o statusu kolektivnih i radnih ugovora, provjeriti računovodstvo i pravila za vođenje radnih knjiga, zapisnici u njima će biti zabilježeni u nalozima. Također će se provjeriti svi dokumenti osobnih evidencija i dokumenata koji reguliraju standarde odmora i rada zaposlenika poduzeća. Pitanje plaćanja plaća neće ostati bez provjere revizije. Opisani testni plan smatra se standardnim, ako postoje posebne okolnosti, mogu se mijenjati i dodati.
Na kraju inspekcije rada je čin, ušto ukazuje na sve rezultate rada. Ako su otkrivene povrede, priprema se narudžba za njihovo otklanjanje i sastavlja se protokol o administrativnom kršenju, prema kojemu se može izreći novčana kazna za upravljanje poduzećem. Iznos ovisi o broju i ozbiljnosti utvrđenih kršenja.
Da biste izbjegli nevolje i platiti ogromannovčane kazne, upravljanje poduzećem treba pažljivo pratiti provedbu svih normi radnog zakonodavstva i pravilno voditi evidenciju i registraciju dokumentacije osoblja.
