Dokument "punomoć" je dobarpoznatih računovođama, kao i zaposlenicima opskrbnog i prodajnog odjela. Ovaj mali oblik igra veliku ulogu u pitanju primanja robe i ispunjavanju ugovornih obveza. Prerađivačka poduzeća i trgovačke organizacije često se suočavaju s problemom dobivanja i isporuke raznih dobara različitih veličina i različitih vrijednosti.
Vrste punomoći i opseg njihove primjene
U ispunjavanju njihovih ugovornih obveza, nekitvrtke pružaju dopust, dok druge obavljaju primitak predmeta i njihovu dostavu na odredište. Ugovori se, u pravilu, sastoje u ime menadžera. Stoga su slobodni obavljati transakcije s robom. Ali takvo stanje praktički je nepraktično. Obično te dužnosti obavljaju stručnjaci odjela nadležnih za vanjske odnose poduzeća s dobavljačima i kupcima. Kako bi se osiguralo da roba namijenjena određenoj organizaciji ne bude puštena direktoru, već drugoj osobi, postoji dokument koji potvrđuje stvarne ovlasti zastupnika. To je punomoć za primanje materijalnih vrijednosti. Goskomstat Ruske Federacije odobrio je poseban oblik oblika punomoći posebnom odlukom br. 71a od 30.10.1997. Postoje samo dvije od njih:
- M-2. Namijenjen je jednokratnom prijemu određene robe. Obrazac ima posebnu suzavčanu kralježnicu, koju radnik mora proći nakon završetka zadatka.
- M-2a. Koristi se u slučaju da je promet robe redovne prirode. Izdavanje takvih dokumenata vrši se upisom u zasebni časopis protiv potpisivanja.
U načelu, punomoć za primanjematerijalna imovina je dokument određene vrste, što je u svojoj biti službena potvrda ovlasti zastupnika, koju mu prenosi upravno tijelo tvrtke. Na temelju ovog rada prima robu na temelju prethodno sklopljenog ugovora, ugovora ili naloga u skladu s pisanim računom ili popunjenim nalogom. Punomoć za primanje materijalnih vrijednosti izdaje se u računovodstvu. Na istom mjestu i zapisima se čuvaju. Obrasci su izrađeni u jednoj kopiji i registrirani kontinuiranim numeriranjem. Punomoć za primanje materijalnih vrijednosti izdava se za razdoblje od 10 do 15 dana. Nakon toga, dokument se može smatrati nevaljanim. Druga vrlo važna točka: zabranjeno je izraditi punomoć za neovlaštene osobe koje ne rade u ovom poduzeću.
Kako ispuniti oblik punomoći
Imajući na raspolaganje ispravno izdanu punomoć,primanje materijalnih vrijednosti povezanih s robom može se smatrati polu riješenim problemom. Glavna stvar je da se dokument ispuni na odgovarajući način. Zbog toga je potrebno jasno razumjeti svrhu svakog grafa i posljedice moguće pogreške. Prednja strana obje vrste oblika točno je ista. Na njemu su naizmjenično snimljeni sljedeći podaci:
- Puno ime tvrtke koja je izdala punomoć.
- Naziv dokumenta i njegovog serijskog broja.
- Datum izdavanja dokumenta.
- Rok valjanosti.
- Ime i adresa potrošača i platitelja.
- Broj računa i bankovni podaci.
- Kome je dana današnja punomoć (mjesto zaposlenika, puno ime i potpuni podaci o putovnici).
- Naziv dobavljača.
- Ime, registracijski broj i datum dokumenta prema kojemu je roba primljena.
Pored toga, M-2 oblik sadrži fragmentarni fragment s tablicom u kojoj su svi navedeni podaci duplicirani. Obratna strana sadrži informacije o proizvodu, sažeto u tablici od 4 stupca:
- Broj (redni broj).
- Naziv materijalnih vrijednosti.
- Jedinica mjere.
- Količina (napisana riječima).
Sljedeća je potpis zaposlenika koji su dobilipunomoć. Zaključno, glavni i glavni računovođa poduzeća potpisan je s naznakom položaja i dekriptiranjem prezimena i inicijala. Potpisi moraju biti ovjereni pečatom organizacije.
Za sve prigode
Model punomoći za primanje vrijednosti je jedanza sve vrste robe. Nije bitno je li to ugljen automobil ili 50 kutija sladoleda. Najvažnije je da roba odgovara popratnim dokumentima. Također je važno znati da predstavnik tvrtke zajedno sa punomoći mora imati putovnicu s njim kao osobnu iskaznicu i jamstvo da mu se daju vjerodajnice. Nije dopušteno ispunjavanje obrasca s pogreškama, mrljama i ispravcima. Takva punomoć smatra se nevažećom, a prijem vrijednosti nije moguće. Svi besplatni grafikoni i linije moraju biti označeni crticama. To neće dopustiti neovlaštenim osobama da dodaju nepotrebne podatke dokumentu. Ako se uzme u obzir sav savjet, možete biti sigurni da će primitak robe proći bez ikakvih problema.
