Za dobivanje robe ili materijala napoduzeća i organizacije koriste punomoći koje se mogu izdati dužnosnicima. Izdavanje tih dokumenata osobama koje ne rade u poduzeću neprihvatljivo je.
Punomoć za robu i materijale (trgovina-materijalvrijednost) mora potpisati čelnik tvrtke i glavni računovođa. Moguće je potpisati dokument ovlaštenih osoba, ako postoji nalog glave za izvršenje tog akta.
Izdana punomoć koristi se za primanje robe koju dobavljač objavljuje prema ugovoru, računu, ugovoru, narudžbi ili drugom dokumentu.
Ako je potrebno dobiti proxyvrijednosti za više računa ili odijelo, ali na jednom mjestu (skladište), primatelj može izdati punomoć za dobivanje robe i materijala, koji bi trebao biti označen broj i datum izdavanja računa ili narudžbe. Također možete koristiti niz dokumenata, ako je potrebno, prijem robe u različitim skladištima.
Svi punomoći moraju biti registrirani uračunovodstva. Prilikom izrade dokumenata, potrebno je imati na umu da za potpuni popis vrijednosti koje se primaju, tablica se nalazi na poleđini obrasca. Popunjava se ako sporazum ili drugi dokument za odmor ne uključuje količinu i naziv primljene robe. S obzirom na broj i ime vrijednosti, njihov popis na poleđini punomoći prekoračen je.
Nije dopušteno izdavanje djelomično ili potpuno nepopunjenog punomoći, kao ni u odsustvu potpisa osobe kojoj su izdane.
Punomoć za primanje dobara i materijala ima pojampropisivanje, koje se određuje ovisno o uvjetima za dobivanje vrijednosti na računima. Obično je to razdoblje ne više od 15 dana. Ponekad, kada povremeno primaju robu za koju se plaćaju kao planirana plaćanja (na primjer, kada se hrana prima za predškolske ustanove), dokumenti se izdaju za kalendarski mjesec. U iznimnim slučajevima, punomoć može produžiti nadležno ministarstvo ili odjel, ali ne više od jedne četvrtine.
Ako je stečajni upravitelj lišen prava naprimitkom robe pod izdanom punomoći, a valjanost ovog dokumenta još nije istekla, treba je uzeti od takvog zaposlenika i obavijestiti dobavljača da je punomoć otkazana. Nakon primitka takve obavijesti, dobavljač mora prestati isporučivati sve dragocjenosti na nevažeći dokument, inače je već odgovoran za puštanje robe.
Punomoć za primanje dobara i materijala: uzorak
Organizacije i poduzeća koja primjenjuju nabavu do. \ Tpunomoći, stalno i u velikim količinama, moraju ih registrirati u unaprijed pričvršćenom i numeriranom računovodstvenom dnevniku. U tom slučaju koristite dokumente iz obrasca M2a.
Osoba koja je dobila punomoć ne treba kasnijesljedećeg dana nakon primitka robe, bez obzira na to je li primljena u cijelosti ili djelomično, prijaviti računovodstvenom odjelu i dostaviti dokumente o izvršenju zadatka ili dostavi robe u skladište. Istovremeno, neiskorištena punomoć se vraća sljedećeg dana nakon isteka roka važenja.
Zaposlenici koji nisu prijavljenidokumenti za primitak robe za koju je rok izdan, nova punomoć za primitak robe i materijala nije izdana. Prilikom vraćanja isprave, računovođa upisuje u knjigu punomoći (kralježnice) ili knjigu zapisnik, te iskorištava neiskorištene obrasce, čineći natpis “neiskorištenim”. Nakon toga ih vodi odgovorna osoba do kraja izvještajne godine, a zatim uništava - to je prikazano u odgovarajućem aktu.
