Budi kao početnik poduzetnik koji "samzamislite ravnatelja, računovođe i menadžera "ili unajmljenog radnika, bilo da vodite veliku tvrtku ili obavljate same usluge - ne možete bez takvog dokumenta kao komercijalnu ponudu.
Primjeri uspješnih odluka u pripremi i uobičajene pogreške, pokušat ćemo ukratko opisati.
Bez komad papira, vi ...
Nije tajna da se mnogi od nas i ne sviđajuotvoreno mrze "klerikalnu buku" s dokumentima. Čini nam se da je ovo gubljenje vremena, jer sve možete saznati telefonom ili osobno. Ali koliko puta, kao odgovor na poziv nekoj tvrtki koju želite prodati robu ili uslugu, čuli ste: "Pošaljite svoju komercijalnu ponudu"?
Primjeri takvih odgovora vrlo su čestifenomen. Ali samo netko tko ne poznaje principe poslovnog etiketa, može ga uzeti neprijateljski. Zapravo, ovako je kompetentan poduzetnik poštovao svoje vrijeme i vrijeme drugih ljudi. Ne treba slušati vašu obučenu rječitost i ulaziti u nerelevantnu raspravu. Tek kad ima dokument u rukama, nazvanu komercijalnom ponudom (primjeri se mogu izvesti čak i iz uobičajenog Word ureda), može postojati zajednička osnova, a početi će obostrano korisna suradnja.
Grafika i stil
To su nužni uvjeti koji moraju bitiSu izvršili, koji su na vašu ponudu platili pažnju i nisu ga izbacili u koš za smeće. Što možete reći o dizajnu? Kvalitativno pripremljena komercijalna ponuda (primjeri dokumenata uglednih tvrtki - na to priznanje) treba izgledati rezervirano i elegantno. Što to znači? Nemojte pretjerivati s pozadinom, uz nepotrebnu grafiku. Bez obzira koliko lijepo izgledate kao slike ili fotografije, ponuda ima dovoljno logotipa i jednu ili dvije slike proizvoda (ako je potrebno). Tekst bi trebao izgledati uredno. Dopuštene su dodjele, također popisuje, ali nepoželjnu raznolikost. Zaustavite se na jednom fontu i maksimalno dvije ili tri boje. Što možete reći o stilu prezentacije i sadržaja? Ne može se teretiti svaki zaposlenik pri izradi komercijalnog prijedloga. Primjeri kako neuspješno napisani dokument (s pogreškama, bezbrižno) oštetio reputaciju tvrtke nije neuobičajeno. Razmislite o tome: želite li surađivati s tvrtkom u kojoj rade nepismeni menadžeri?
Sedam puta provjeravam
Što se tiče sadržaja, postoje posebne preporuke o tome kako napisati komercijalnu ponudu.
Primjer dobro pripremljene ponude za svaku od njihposao će biti svoj, ali zajednička načela su ista. Svakako, u "zaglavlju" iu "podrumu" dokumenta, adresa i kontakt podaci trebaju biti navedeni. Bez njih, komercijalni prijedlog ne izgleda ozbiljan. Duljina dokumenta nije veća od 1-2 stranice. U prvom stavku morate se identificirati i nazvati predmet (usluga, proizvodi) koji će se raspravljati. Cijene ne označavaju uvijek, ali ako se ponuda odnosi na određeni proizvod, dostupnost (ili barem raspon) omogućit će potencijalnom kupcu da odmah procijeni je li njegova suradnja s vama zanimljiva. Preporučljivo je, barem u dvije ili tri fraze, opisati zašto je vrijedno raditi s vama: argumenti za odabir vaše komercijalne ponude. Primjeri uspješnih jezičnih slogana koji mogu biti uključeni: "Ne obećavamo, činimo" ili "Kvaliteta iznad svega". Ostali argumenti mogu biti fleksibilna politika cijena, međunarodna usluga, bogat asortiman, visoko kvalificirano osoblje. Provjerite dokument nekoliko puta, kako u pogledu sadržaja, tako i nakon konačnog grafičkog dizajna. Nemojte obećati da se ne može ispuniti, nemojte pretjerivati sa samopouzdanjem. Najbolje je uočiti komercijalni prijedlog, sastavljen od suzdržanosti i u biti. Sretno vama!
