Velika količina dokumenata dostupna je u bilo kojemorganizacija. Nisu svi od njih potrebni firmware. Za početnike, ova operacija može biti potpuno nerazumljiva i nepoznata. Zato nam je jasno kako ispravno smjestiti dokumente i zašto je, općenito, potrebno.
Firmware bi trebao biti učinjeno u svakoj organizaciji. Ovaj postupak osigurava zaštitu i sigurnu pohranu dokumenata. Određeni algoritam, prema kojem mora biti strogo u skladu, ne postoji. Svaka organizacija i različita tijela imaju svoje zahtjeve.
Firmware će zahtijevati: dokumente, iglu s najlonskim niti (ili žicom), škare, ljepilo, tvrdi kartonski poklopac i pečat. Zatim slijedite upute kako pravilno ubaciti dokumente.
Korak 1. Pripremni stupanj. Prije šivanja, potrebno je pažljivo pregledati sve dokumente i ukloniti metalne predmete (spajalice, spojnice) od njih.
Korak 2. Razvrstavajte dokumentaciju u određenom slijedu.
Korak 3. Zatim u gornjem desnom kutu nalaze se listovi, ali ne stranice. Ako postoje informacije na poleđini papira, numeriranje se obavlja zasebno. Skup shema ili zemljovida koji se sastoji od nekoliko listova, računati za jedan. Nakon provedene akcije, točan broj treba biti zabilježen na poleđini lijepljenja.
Korak 4. Sada vidimo kako pravilno ubaciti dokumente. Na lijevoj strani središta polja, morate napraviti 3 do 5 rupa u okomitom smjeru tako da možete vidjeti dokumente. To se može obaviti pomoću stroja za vezivanje, šivanjem ili bušenjem bušilicom ili probodenim u dijelovima točno bušiti.
Korak 5. Prolazite nitom ili žicom kroz rupe u dva sloja.
Korak 6. Krajovi su usmjereni iz srednje rupice s okretanjem listova i pričvrstite čvor. Ostavite slobodan komad od 6 centimetara dugu nitu.
Korak 7. Staviti na papir veličine 4h5 centimetara podataka: broj brojevnih listova, datum firmvera. Osoba odgovorna za dokumente mora jasno potpisati. Nakon toga tiskan je pečat organizacije.
Korak 8. Držite papir tako da prekriva čvor.
Korak 9. Slijedeće, upravitelj ili drugi ovlašteni zaposlenik osigurava lijepljenje. Tiskanje treba pasti na naljepnicu i dio listova.
Evo kako ispravno bodovati dokumente. Treba napomenuti da se ovaj algoritam može razlikovati ovisno o pravilima organizacije. Da biste izvršili sve gore navedeno, treba li stručnjak koji je naveden u opisu radne dužnosti na firmware dokumentima.
Uvjeti pohrane
Prema zakonu, poduzeća su obveznaosigurati očuvanje primarnih vrijednosnica za određeno ili vrlo dugo razdoblje. Dokumenti o početnom trošku operacijskog sustava pohranjeni su 4 godine nakon otpisivanja. Deklaracija o porezu na dohodak kojom se potvrđuje gubitak mora biti u arhivi za razdoblje u kojem smanjuje poreznu osnovicu. Računovodstvene informacije o doprinosima osiguranja u mirovinski fond, socijalni osiguravajuće društvo i Federalni migracijski fond trebaju se čuvati šest godina (klauzula 2, članak 28., br. 212FZ).
